Selain penulisan nama, petugas reservasi harus memerhatikan penulisan singkatan-singkatan atau kode-kode yang umum digunakan di hotel atau pariwisata Berikut ini adalah beberapa contoh penulisan singkatan dan kode:
Singkatan/Kode
| All A/C | semua pembayaran dibayar sendiri |
| C/A | company account |
| C.L | city ledger (pembayaran kredit) |
| Clerk | petugas |
| Closed | persediaan kamar habis |
| CO | nama perusahaan |
| D/DBL/DWB | double bed room |
| Deposit | uang muka pada saat check in |
| EB | extra bed |
| FIT | free individual traveller |
| Full House | semua kamar telah penuh/terisi |
| Fully Booked | semua kamar sudah dipesan |
| GIT | group include tour |
| GL | guaranteed of letter (surat jaminan) |
| NT | night |
| Open | ada/kamar masih tersedia |
| P/A | personal account |
| PO BOX | post office box |
| Remark | keterangan |
| R/O | room only |
| SR | sitting room |
| S/SGL/SWB | single bed room |
| ST | suite |
| R/M | room and meal |
| T/TWN/TWB | twin bed room |
| TR/TRP | triple room |
| WIG | walk in guest |
| XXX | cancel |
